Bonsoir à tous
pour mémoire notre association participera au prochain forum des associations du Creusot qui se déroulera le Dimanche 7 Septembre prochain à la NEF de 10h30 à 17h30
Nous aurons à tenir :
– un stand à l’intérieur de la NEF pour présentation de nos activités et remise d’un dépliant sur le club
– une petite aire d’évolution découverte VTT à l’extérieur derrière la NEF si la météo le permet
Afin de préparer au mieux cette journée , merci par avance de bien vouloir me confirmer (ou non) vos disponibilités
– le vendredi 5 septembre entre 13h30et 17h00 pour identifier et délimiter notre stand intérieur et valider l’espace animation VTT (1 à 2 personnes 1h maxi )
– le dimanche 7 Septembre à partir de 8h00 pour la finalisation de nos installations ( stand et circuit VTT), fin du montage des installations à 10h00 maxi pour ouverture des activités à partir de10h30. Fin des activités d’accueil du public 17h30 et démonte des stands dans la foulée.
Nous aurons une équipe dédiée à l’animation VTT et une équipe dédiée à l’accueil public au stand pour remise du dépliant club avec explications.
Nota = une restauration rapide sera prévue sur site le dimanche pour les bénévoles présents
Pour mémoire le forum 2024 avec bien fonctionné avec de nombreux contacts débouchant sur des inscriptions au club.
Par avance merci pour vos retours en confirmation afin de me permettre de préparer au mieux les plannings
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